O planejamento tradicional de um projeto social parte do pressuposto que um gestor de projetos deve tentar influenciar os fatores que causam mudanças para que elas não ocorram ou, para que pelo menos, sejam as menores possíveis. Só que a vida real, não é bem assim. No setor social e nas organizações de base, o que mais temos são assuntos que devem ser resolvidos “pra ontem”. Por mais que a gente tente fazer com que eles não apareçam…. eles estão sempre por aí!
Projetos Sociais são sempre caracterizados por incertezas e riscos; e se essa é uma das poucas certezas que temos neste campo, então, por que não trabalhamos com um processo de gestão que seja mais empírico, mais interativo e incremental? Um processo que permita frequentes revisões e adaptações?
Processo Ágil de Gestão de Projetos
Existe uma abordagem da gestão de projetos sociais que foi construída em parceria com o BID, que é a PM4R Agile. Nesta abordagem, que incorpora vários princípios da gestão ágil de projetos, a mudança de plano é bem vinda e faz parte do processo!
Mais uma teoria de gestão de Projetos? Sim! E vamos falar de quantas precisarmos! Os projetos precisam de abordagens adequada para as situações particulares pelas quais estão passando. Especialmente os projetos sociais que sempre estão em ambientes complexo e em mudança constante.
O contexto que estamos vivendo com a pandemia do COVID-19, por exemplo, é mais uma situação na qual precisamos de adaptação rápida. Saber como responder às mudanças rapidamente e se adaptar a elas pode dar uma vantagem competitiva aos beneficiários do projeto significativa diante de oportunidades emergentes. Para as organizações que gerenciam os projetos, a comunicação e a colaboração neste ambiente são cruciais para evitar frustrações diante das tentativas, dos acertos e das muitas falhas que inerentemente acontecerão.
Gerir projetos, especialmente neste contexto, sem perder a calma é muito difícil! A gente sabe. E só teoria não basta para resolver as dúvidas. A gente coordena um grupo no qual profissionais que gerenciam projetos de impacto discutem vários temas, inclusive a coordenação entre projetos, programas e portfólios! Conheça mais aqui:
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Planejamento em Ondas Curtas 🌊
Como organizações sociais podem apoiar suas equipes a fazer mudanças rápidas no planejamento?
Uma das práticas que a gente tem se esforçado bastante para implementar aqui na Tekoha e temos trabalhado bastante com clientes, amigos e parceiros é o tal do planejamento em ondas curtas. Ok que isso não basta e isso sozinho não é gestão de projetos ágil, mas é um comecinho e ajuda bastante a diminuir a ansiedade!
Esse tipo de planejamento é uma “estratégia” que destrincha com baixo grau de detalhamento o futuro mais longínquo dos projetos. Aceita-se o alto grau de incerteza e de ingerência sobre os eventos externos e mais distantes.
É um processo de interação constante no qual vamos adicionando mais detalhes ao plano de implementação à medida que o projeto vai sendo executado. Pensa bem: quando na sua vida como gestor, alguma vez, um plano de projeto foi correto desde o início? Honestamente, provavelmente, nunca.
E agora?
Se você ainda tem várias Perguntas e Questionamentos Sobre Projetos Sociais, a gente tem construído o “PQPS! Como gerenciar um projeto sem perder a calma?” uma jornada para gestores de projetos sociais discutirem e construírem soluções sobre gestão projetos de impacto. Conheça mais clicando no botão abaixo:
Baixar o Guia Gestão Ágil do BID – PM4R Agile
Acesse o Guia de boas práticas de gestão Ágil de Projetos para organizações de impacto socioambiental. Ele ainda não foi traduzido oficialmente para português, mas há uma versão em espanhol.
Basta inserir seu nome e e-mail abaixo, que você será direcionado para o PDF.