Sabemos a importância da gestão de projetos, de suas ferramentas e metodologias para o terceiro setor. Mas alguns termos usados nesta área ainda é desconhecido pela grande parte da população, principalmente por quem é impactado por ela. Neste post deixaremos você por dentro dos principais termos relacionados à gestão de projetos, apresentando o significado de termos de A a C!
Árvore de problemas
Ferramenta da fase de Identificação e definição. Utiliza-se após entrar em contato com beneficiários de um futuro projeto para traçar com clareza as causas e as consequências de um problema central que se deseja resolver.
Árvore de solução
Constrói-se após desenhar a árvore de problemas. O problema central, se transforma na solução central, construindo o futuro desejado. A solução central desta árvore dará origem à linha de objetivos da Matriz de Marco Lógico.
Avaliação
Em português, o “E” de Evaluation do acrônimo “MEAL” (Monitoramento, Avaliação, Accountability e Aprendizado). Processo que busca responder se o projeto em questão conseguiu alcançar metas, objetivos e impactos desejados. Podem ser finais, intermediárias ou ex-posts.
Atividades
Em um marco lógico de 5 níveis horizontais, é a 2ª linha de baixo para cima. São as ações executadas nas quais são mobilizados insumos para produzir as entregas de um projeto pela equipe e que, quando agregados, produzem resultados.
Abrangente
Princípio fundamental de um projeto. Aplicação de igual rigor e atenção a cada fase do projeto, garantindo que todos os componentes do projeto (diretos e indiretos) sejam entregues e documentados de forma eficaz.
Ajustável
Princípio fundamental de um projeto. Capacidade do gerente de projeto todos os envolvidos no projeto analisarem o ambiente e responderem conforme necessário com flexibilidade e agilidade, fornecendo uma estrutura dentro da qual o projeto pode responder à mudança do ambiente.
Boa governança
Princípio fundamental de um projeto. Clareza sobre as linhas e as autoridades do gerente de projeto. A Boa Governança garante uma rede de apoio ao gerente de projeto ao longo da vida do projeto.
Benchmark
Do inglês, expressão de difícil tradução direta para o português. Conjunto de atividades para identificar exemplos que podem ser usados como referência em alguma circunstância ou aspecto de uma organização ou empresa. Objetiva-se realizar uma comparação com a intenção de aprender as melhores práticas e adaptá-las à própria realidade e incorporá-las.
BID
Banco Interamericano de Desenvolvimento. Em inglês, IDB: Interamerican Development Bank. É um dos desenvolvedores da metodologia PM4R – Gerenciamento de Projetos para Resultados – que fornece ferramentas para alcançar o sucesso dos projetos no campo de impacto.
Ciclo de Vida
É um diagrama que identifica as fases pelas quais um projeto passa desde o seu início até o final. Juntas essas fases formam uma sequência de atividades que ajudam gestores a atingir metas ou objetivos do projeto. No Project DPro, o Ciclo de Vida tem 5 fases: (i) identificação e definição; (ii) configuração e aprovação; (iii) planejamento; (iv) implementação; e (v) encerramento.
CAPM
Termo em inglês para Certified Associate in Project Management. Associado Certificado em Gestão de Projetos. Um profissional alcança essa certificação ao realizar uma prova oferecida pelo PMI que tem 150 questões a devem ser respondidas em 3 horas.
Cronograma
É a sequência de tarefas a serem desempenhadas, quando, como e por quem elas serão feitas. Discriminar as aquisições necessárias e o investimento em cada fase do projeto, forma efetiva de garantir o escopo e a qualidade das entregas.
Cultura ágil
É um conjunto de princípios, paradigmas e metodologias que colabora para que equipes foquem tempo e recursos em processos, projetos, produtos e serviços de maneira mais adaptativa, flexível e autônoma, buscando entregar valor para o cliente.
Caminho crítico
Encontra-se o caminho construindo o Diagrama de Rede das atividades de um projeto. É a série de tarefas que determina a quantidade mínima de tempo para concluir as atividades do projeto.
Certificação Project DPro
A certificação Project DPro Foundation é destinada a todos os profissionais do campo de impacto socioambiental. É um exame realizado online pela certificadora internacional APMG International. Para alcançar a certificação, o profissional deve demonstrar que conhece e compreende o conteúdo do Guia Project DPro acertando ao menos 49 das 75 questões.
Compreensão
Procedimento que se pode realizar no Diagrama de Rede. Trata de adicionar recursos suplementares ao projeto para acelerar o andamento de um cronograma.
Checklist
Do inglês, lista de checagem. Ferramenta de qualidade. Lista de itens previamente elaborada para garantir que um serviço, produto, processo ou tarefa seja cumprida de acordo com aquela série de etapas estabelecida.
E então, você já conhecia esses termos?
Conta pra gente o que achou nos comentários. Até o próximo post!