Monitoramento e Indicadores de Projetos para a Fundação André e Lucia Maggi (FALM)
Principais entregas
Avaliações
O que entregamos?
- Treinamento presencial intensivo completo totalizando 40 horas; (imersão de uma semana entre 10 e 14 de fevereiro de 2020);
- Revisões dos objetivos estratégicos das ações da FALM e priorização coletiva de três deles, após a pandemia;
- Assessoria na concepção e na elaboração do projeto Edital do Projeto do Incentivo Emergencial da FALM e revisões coletivas da TAP do projeto construído por toda a equipe;
- Desenho conjunto dos indicadores de impacto do Projeto do Incentivo Emergencial da FALM.
Conteúdo programático do encontro presencial:
- Ciclo de vida de projetos no setor de desenvolvimento (6 etapas, com foco na identificação e design);
- Teoria de mudança e sua interface com Project DPro (no momento da facilitação ainda estávamos lidando com o PMD Pro);
- Disciplinas de gestão de projetos no setor de desenvolvimento (6 disciplinas do gerenciamento de projetos);
- Princípios da gestão de projetos no setor de desenvolvimento (5 princípios base da gestão de projetos de impacto socioambiental);
- As ferramentas para gestão de projetos no setor que mais impactam no monitoramento e avaliação de projetos de impacto.
Como foi o processo das revisões:
Baseado no Project Dpro e em práticas de gestão ágil de projetos, realizamos reuniões e facilitamos encontros que suportaram as equipes da Fundação a redefinir quais seriam os projetos em 2020 que dariam suporte à estratégia pré determinada para 2025.
Mesmo após a deflagração da pandemia e o planejamento desenhado no final de 2019 ter que ser revisto, “com o carro andando”.
Esta etapa conduziu reflexões – e à criação de ações internas na Fundação – sobre o conceito e sobre o uso da teoria de mudança, que suportou a criação de práticas de monitoramento e avaliação dos indicadores dos projetos;
Foram consolidadas também práticas de coleta de informações que colaboraram na construção e elaboração dos indicadores dos projetos correntes.
A gestão de projetos da FALM, com enfoque especial nas ferramentas e nas teorias que ajudarão a monitorá-los e avaliá-los;
Com base:
- no conhecimento e material previamente construído pela equipe da FALM;
- conhecimento consolidado ao longo da etapa a, e
- na metodologia Project DPro (antigo PMD Pro), contribuiu-se para a construção e elaboração dos indicadores dos projetos sociais atualmente apoiados pela FALM.
Muito além de um treinamento em gestão de projetos
Esta construção foi suportada pelos facilitadores da Tekoha, em conjunto com profissionais da casa.
A Tekoha recebeu da FALM material já construído sobre seus projetos, como dados internos, pesquisas conduzidas pela equipe e seus indicadores, bem como sobre a atual utilização do MS Project e do Power BI.
Com base neste material, em conjunto, por meio remoto, construímos:
1 Justificativa do Projeto
Identificando com clareza:
- O problema central a ser resolvido
- Os objetivos do novo projeto
- Os benefícios esperados pelos beneficiários
- Causalidade da mudança esperada
- As premissas do projeto
2 Termo de Abertura do Projeto (TAP)
- É o documento de informações do projeto que descrevendo todas as informações importantes projeto que podem ser referenciadas pelo gerente do projeto e outras partes interessadas.
- Análises de Alto Nível (nível estratégico) sobre riscos, partes interessadas, RH, cadeia de suprimentos.
- Dá base para a Configuração e aprovação do projeto, determinando as estimativas do projeto, as tolerâncias e informações básicas do projeto.
3 Matriz Lógica e Estrutura Analítica do Projeto (EAP)
- Desenhamos a Lógica de Intervenção do Edital do Incentivo Emergencial
- A matriz de marco lógico identifica e comunica as relações lógicas em um projeto, mapeando a lógica vertical e horizontal que conecta os níveis da tabela
- A EAP é o primeiro passo no planejamento do cronograma e parte dos resultados da Matriz Lógica
- É a lista que registra de forma abrangente todas as atividades – diretas e indiretas – dentro do escopo do projeto, que organiza o escopo do projeto em um esboço, ou hierarquia, de ‘pacotes de trabalho’
4 Os indicadores do Projeto
Um indicador é uma medida quantitativa ou qualitativa usada para descrever a mudança e mostram até que ponto um projeto está cumprindo suas:
- Atividades
- Resultados
- Objetivos
- Impacto
Mudanças Institucionais
Esta construção coletiva, lado a lado com a Fundação André e Lúcia Maggi também teve como resultados novas reflexões sobre o tema de monitoramento de indicadores, baseado nas evidências e nos dados que estão sendo coletados. este acompanhamento suportará de maneira técnica o crescimento da equipe da FALM e o desenho dos projetos da Fundação em consonância com o planejamento estratégico da organização.
- Encontros virtuais com a equipe
- Adequação do mapa estratégico
