Neste post, vamos relatar os achados e as construções dos participantes dos encontros da Jornada PQPS! no terceiro encontro, o VSF3. Se você não acompanhou os outros posts, pode ler o relato do VSF 1 neste link e do VSF 2 neste link.
No Vamos Ser Francos 3, o terceiro encontro da Jornada PQPS!, caminhamos para a etapa de Configuração e Aprovação de Projetos, seguindo a lógica do Ciclo de Vida de Projetos de Impacto Socioambientais, apresentado pela metodologia Project DPro.
O momento da configuração e da aprovação do projeto de impacto socioambiental
Esta etapa se caracteriza principalmente por ser o momento em que cruzamos a linha da proposta para começar a efetivar o projeto, criar um plano de implementação do projeto, planejá-lo. É neste momento que transformamos a proposta de um projeto em um desenho mais amplo, mais abrangente e mais detalhado, olhando para pontos importantes, podendo em breve dar início, para a implementação das ações.
Perguntas para entender o momento da aprovação de um projeto de impacto socioambiental
Sempre apresentamos perguntas instigantes para agitar os encontros e mudar a perspectiva sobre projetos dos participantes.
Desta vez, as perguntas que marcaram o encontro foram:
- Existe um marco que define o início de um projeto?
- O que precisamos detalhar para iniciar um projeto?
- Quais são os limites que devem ser dados nesta etapa para que se respeitem as capacidades de entrega e envolvimento de todas as partes interessadas?
Estas perguntas apoiam o conteúdo mais formal da discussão que em seguida foi apresentado.
Perguntas para entender a construção da justificativa de um projeto
As perguntas abertas para debate do grupo foram voltadas ao comportamento do gestor do projeto para serem mais assertivos durante esta etapa do ciclo de vida do projeto.
- Quais os comportamentos de nós, gestores de projetos, que nos impedem de ter clareza das justificativas do projeto?
- Quais os erros que podem acontecer durante a construção da lógica de intervenção de um projeto?
Elementos essenciais da fase de configuração e aprovação de um projeto de impacto
Os quatro elementos da fase de configuração e aprovação de projetos de impacto socioambientais são:
- Termo de Aprovação do Projeto;
- Registro Abrangente dos Riscos;
- Estratégia de Envolvimento das Partes Interessadas; e
- Lançamento do Projeto.
Estes elementos trazem informações e dados da proposta e ajudam o Gestor do Projeto, equipe e partes interessadas a abrirem detalhes, expectativas, limites que existem que podem surgir na implementação.
Casos emblemáticos para compreender a Configuração e Aprovação de projetos de impacto socioambiental
Tivemos o privilégio de contar com os casos do ISES – Instituto de Socioeconomia Solidária e ANDE para refletirmos sobre como os alinhamentos nesta fase podem nos apoiar durante a execução.
Para discutir dois dos quatro elementos que fazem parte desta fase do Ciclo de vida dos projetos de impacto socioambiental, foram utilizadas as entrevistas realizadas com a Carol e com a Karliane do ISES e a entrevista com a Rebeca da ANDE.
- O caso da ANDE suscitou a discussão sobre o registro de riscos no momento da definição do projeto;
- Já o caso do ISES, serviu de base para conversarmos sobre o desenho da estratégia de envolvimento com as partes interessadas.
O que se discutiu no encontro sobre os comportamentos dos gestores de projetos durante a fase de configuração e aprovação
A reflexão do encontro passou pela capacidade do gestor de estar atento a questões que podem estar nas entrelinhas ou que as partes interessadas deixam subentendidas nos acordos iniciais. O gestor deve controlar a necessidade do imediatismo, de não perder o financiamento e valorizar esta etapa, pois apesar de curta em tempo é de extrema importância para que se antecipem problemas durante a execução do projeto.
Os participantes do Vamos Ser Francos foram convidados a refletir sobre os seus próprios comportamentos como gestores e listaram algumas atitudes que podem fazer para melhor assegurar que a fase de Configuração e Aprovação aconteça. Alguns deles foram:
- Equilíbrio Emocional
- Escuta atenta às necessidades da equipe
- Calma e percepção de que o projeto é cíclico
- Atenção aos limites:próprios e dos outros
Considerações finais sobre o VSF3, sobre Configuração e Aprovação de um projeto de impacto socioambiental
Assim como nos VSFs anteriores, o que foi discutido neste encontro não encerra os questionamentos, as perguntas e as dúvidas sobre este tema. Os encontros Vamos Ser Francos ampliam a nossa compreensão e maturidade incentivando que ampliemos nossa sensibilidade e profissionalizemos nossa atuação.
Sempre postamos as principais conclusões dos VSFs no nosso blog. Se quiser ler todos os materiais que embasaram as conversas dos encontros Vamos Ser Francos, você pode acessar a curadoria da deste encontro da Jornada PQPS! gratuitamente na Aupa neste link.
